Claves concertadas, también llamadas credenciales administrativas, son mecanismos de autentificación que sirven para verificar la identidad y permitir el acceso seguro a un sistema o servicio.  Sirven entre otras cosas para hacer uso de los medios electrónicos en sus relaciones con la Universidad de Zaragoza. En la Universidad de Zaragoza están conformadas por  el  NIP: Número de identificación personal de seis dígitos y la Contraseña administrativa: Contraseña para poder acceder servicios online de la Universidad de Zaragoza. Se requiere su validación  para hacer uso de los servicios de la sede electrónica en sede.unizar.es. 

Están obligados a relacionarse a través de medios electrónicos con la Universidad de Zaragoza para la realización de cualquier trámite de un procedimiento administrativo, al menos, los siguientes sujetos:

a) Las personas jurídicas.
b) Las entidades sin personalidad jurídica.
c) Quienes ejerzan una actividad profesional para la que se requiera colegiación obligatoria, para los trámites y actuaciones que realicen con la Universidad en ejercicio de dicha actividad profesional. En todo caso, dentro de este colectivo se entenderán incluidos los notarios y las notarias y los registradores y las registradoras de la propiedad y mercantiles.
d) Quienes representen a una persona interesada que esté obligada a relacionarse electrónicamente con la Administración.
e) Los miembros de la comunidad universitaria, salvo el estudiantado de la Universidad de la Experiencia.

* En los procesos selectivos de personal y puestos de trabajo cuya convocatoria establezca que los trámites de cumplimentación y presentación de solicitudes, aportación de documentos y pago de tasas deban realizarse a través de procedimientos electrónicos, se estará a lo dispuesto en el artículo 2.1. c) Reglamento de Registro electrónico.